Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất hiện nay, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều công cụ hỗ trợ làm việc khác. Tuy nhiên, khi tìm mua Office trên thị trường, bạn sẽ thấy mức giá rất đa dạng, từ vài chục nghìn đồng đến vài triệu đồng. Điều này khiến nhiều người băn khoăn đâu là phiên bản chính hãng và đâu là loại phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Trong bài viết này, Damon VN sẽ giúp bạn hiểu rõ các hình thức cấp phép Microsoft Office, ưu điểm, hạn chế của từng loại và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Vì sao Microsoft Office có nhiều mức giá?
Không phải mọi phiên bản Office đều giống nhau. Mức giá phụ thuộc vào hình thức cấp phép (License) chứ không chỉ phụ thuộc vào phiên bản như Office 2019, Office 2021 hay Microsoft 365.
Có những loại giấy phép được Microsoft bán chính thức cho người dùng cá nhân, nhưng cũng có những key được tách từ doanh nghiệp hoặc được kích hoạt theo hình thức không đúng chính sách cấp phép. Vì vậy, giá bán có thể chênh lệch rất lớn.
Office key giá rẻ có nên mua?
Trên các sàn thương mại điện tử hoặc mạng xã hội, bạn có thể dễ dàng bắt gặp những lời quảng cáo như:
- Office 2021 chỉ 99.000 đồng.
- Office Pro Plus vĩnh viễn giá 50.000 đồng.
- Office bản quyền trọn đời chỉ hơn 100.000 đồng.
Thực tế, nhiều key trong nhóm này không phải giấy phép bán lẻ chính thức. Một số được cấp từ chương trình doanh nghiệp, tài khoản dùng chung hoặc các hình thức kích hoạt không dành cho người dùng cá nhân.
Trong nhiều trường hợp, Office vẫn hoạt động bình thường sau khi kích hoạt. Tuy nhiên, người dùng có thể gặp các rủi ro như:
- Giấy phép bị Microsoft thu hồi.
- Không được hỗ trợ kỹ thuật.
- Không thể kích hoạt lại sau khi cài Windows.
- Phải mua lại key mới nếu tài khoản bị khóa.
Nếu sử dụng cho công việc quan trọng hoặc dữ liệu doanh nghiệp, Damon VN khuyến nghị nên lựa chọn các hình thức cấp phép chính thức.
Office OEM – phù hợp khi chỉ dùng trên một máy
Office OEM thường được bán kèm máy tính hoặc kích hoạt cho một thiết bị cố định.
Sau khi kích hoạt, giấy phép sẽ gắn với máy tính hoặc tài khoản Microsoft tùy từng hình thức phân phối. Người dùng có thể cài đặt lại Office trên chính thiết bị đó nhưng việc chuyển sang máy khác thường bị hạn chế.
Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn chỉ sử dụng một chiếc laptop hoặc PC trong thời gian dài và không có nhu cầu thay đổi thiết bị.
Microsoft 365 – giải pháp hiện đại cho cá nhân và gia đình
Microsoft 365 là dịch vụ thuê bao theo tháng hoặc theo năm của Microsoft.
Khác với Office 2021 hoặc Office LTSC, Microsoft 365 luôn được cập nhật các tính năng mới ngay khi Microsoft phát hành. Ngoài bộ ứng dụng Office đầy đủ, người dùng còn được sử dụng dung lượng lưu trữ OneDrive, đồng bộ dữ liệu giữa nhiều thiết bị và nhiều tính năng AI mới khi Microsoft triển khai.
Nếu thường xuyên làm việc trên laptop, máy tính để bàn và điện thoại cùng lúc, Microsoft 365 là lựa chọn linh hoạt hơn rất nhiều so với các phiên bản Office truyền thống.
Microsoft 365 Family có đáng mua?
Đây là gói được nhiều người đánh giá có chi phí sử dụng tốt nhất.
Microsoft 365 Family cho phép chia sẻ giấy phép với tối đa 6 tài khoản Microsoft. Mỗi thành viên đều có bộ Office riêng và dung lượng OneDrive độc lập.
Nếu chia sẻ với người thân hoặc bạn bè đáng tin cậy, chi phí cho mỗi người chỉ còn một phần nhỏ so với việc mua riêng từng tài khoản.
Microsoft 365 Business dành cho doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, Microsoft cung cấp các gói Microsoft 365 Business với nhiều tính năng quản trị và bảo mật nâng cao.
Ngoài Word, Excel và PowerPoint, doanh nghiệp còn có thể sử dụng:
- Email theo tên miền riêng.
- Microsoft Teams.
- SharePoint.
- OneDrive for Business.
- Công cụ quản lý người dùng và bảo mật dữ liệu.
Đây là giải pháp phù hợp cho các công ty muốn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và đồng bộ.
Xem thêm: Phần mềm ONLYOFFICE – Giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí
Nên chọn phiên bản Microsoft Office nào?
Nếu chỉ cần sử dụng Word, Excel và PowerPoint trên một máy tính, Office OEM hoặc Office Home là lựa chọn tiết kiệm.
Nếu muốn luôn có phiên bản Office mới nhất, đồng bộ dữ liệu giữa nhiều thiết bị và sử dụng thêm OneDrive, Microsoft 365 sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.
Đối với doanh nghiệp, Microsoft 365 Business mang lại nhiều lợi ích về quản lý người dùng, bảo mật và cộng tác trực tuyến mà các phiên bản Office truyền thống không có.
Trong khi đó, các key Office có giá quá thấp tuy giúp tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng thường đi kèm nhiều rủi ro về giấy phép và khả năng kích hoạt lâu dài.
Kết luận
Việc lựa chọn Microsoft Office không nên chỉ dựa vào giá bán mà cần cân nhắc đến loại giấy phép, nhu cầu sử dụng và khả năng hỗ trợ về sau. Một phiên bản Office phù hợp sẽ giúp bạn làm việc ổn định, nhận đầy đủ các bản cập nhật và hạn chế rủi ro mất bản quyền.
Nếu bạn chưa biết nên chọn Office 2021, Office LTSC hay Microsoft 365, Damon VN có thể tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ cài đặt và kích hoạt đúng theo hình thức cấp phép của Microsoft.
