Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng ít nhất một lần gặp rắc rối với vấn đề bản quyền của Microsoft Office. Từ việc bỗng dưng bị khóa tính năng không cho gõ chữ cho đến những dòng thông báo kích hoạt đỏ rực hiện lên mỗi khi mở máy tính. Nhiều bạn chọn giải pháp chuyển sang dùng các phần mềm miễn phí như LibreOffice hay WPS Office, nhưng ác mộng lại đến từ việc tài liệu bị lỗi font chữ, lệch dòng hoặc vỡ bảng tính mỗi khi nhận file từ người khác gửi qua.
Nếu bạn đang tìm kiếm một lối thoát thực sự, một bộ công cụ văn phòng miễn phí 100%, không quảng cáo, giao diện quen thuộc và tương thích tuyệt đối với file Word hay Excel thì hãy thử ngay ONLYOFFICE. Trong bài viết này, Damon VN sẽ cùng bạn đánh giá chi tiết xem liệu công cụ mã nguồn mở này có thực sự đủ sức thay thế gã khổng lồ Microsoft Office hay không.
ONLYOFFICE là gì ?
ONLYOFFICE là một bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng được phát triển theo hướng mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là phần mềm hoàn toàn minh bạch về bảo mật và quan trọng nhất là nó miễn phí vĩnh viễn cho người dùng cá nhân.
Thay vì tách riêng Word, Excel hay PowerPoint thành các ứng dụng độc lập, ONLYOFFICE gom tất cả vào trong một giao diện duy nhất. Bạn có thể vừa làm báo cáo văn bản vừa bấm sang tab bên cạnh để xử lý số liệu trên bảng tính giống hệt như đang lướt các tab trên trình duyệt Chrome.
Những điểm cộng đáng giá của ONLYOFFICE khi đặt lên bàn cân
Để cạnh tranh được với các đối thủ lớn, ONLYOFFICE sở hữu những vũ khí cốt lõi đánh trúng vào nhu cầu thực tế của người dùng văn phòng.
1. Khả năng đọc file gốc cực chuẩn và nói không với lỗi định dạng
Điểm yếu chí mạng của hầu hết các phần mềm văn phòng miễn phí hiện nay là khả năng xử lý các định dạng độc quyền của Microsoft rất kém.
ONLYOFFICE đã giải quyết triệt để bài toán này bằng cách sử dụng chính định dạng XML mở của Microsoft làm chuẩn gốc. Khi bạn mở một file tài liệu phức tạp có nhiều bảng biểu hay sơ đồ được làm từ Microsoft Office bằng ONLYOFFICE, mọi thứ vẫn hiển thị chính xác từng chi tiết, không hề có hiện tượng chữ nhảy lung tung hay mất định dạng.
2. Giao diện Ribbon thân thiện và không mất thời gian làm quen
Nếu bạn đã quen thuộc với giao diện trực quan của Microsoft Office từ phiên bản 2016 trở đi, bạn sẽ cảm thấy vô cùng thân thuộc khi mở ONLYOFFICE. Hệ thống thanh công cụ được sắp xếp một cách logic, gọn gàng và hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt đầy đủ. Bạn sẽ không phải tốn vài ngày để đi tìm lại các nút chức năng cơ bản.
3. Bộ ba công cụ cốt lõi mạnh mẽ
ONLYOFFICE tập trung tối ưu hóa sâu vào 3 tính năng mà người dùng cần nhất:
Trình soạn thảo văn bản: Hỗ trợ đầy đủ các tính năng định dạng chuyên sâu, chèn tiêu đề trang, tạo mục lục tự động và quản lý trang in hoàn hảo.
Trình xử lý bảng tính: Tích hợp hơn 450 công thức toán học, tài chính và thống kê. Hỗ trợ tạo biểu đồ động và bộ lọc dữ liệu thông minh không thua kém gì Excel.
Trình thiết kế bài thuyết trình: Cung cấp các công cụ dàn trang, kho hiệu ứng chuyển cảnh mượt mà để bạn dễ dàng tạo ra những slide báo cáo chuyên nghiệp.
Hướng dẫn tải và cài đặt ONLYOFFICE
Để trải nghiệm phiên bản chạy offline trên máy tính không cần mạng, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ của phần mềm tại đường dẫn onlyoffice.com.
Bước 2: Trên thanh menu, bạn chọn mục Download rồi nhấp chuột vào Desktop and mobile devices.
Bước 3: Chọn hệ điều hành mà bạn muốn cài đặt, sau đó ấn vào để tải về.
Bước 4: Sau khi tải file về máy, bạn mở lên và nhấn Next để cài đặt. Quá trình này diễn ra rất nhanh và hoàn toàn sạch sẽ, không bị chèn các phần mềm rác hay quảng cáo chạy ngầm.
Lời kết
Đối với học sinh, sinh viên, các blogger hoặc người làm việc tự do, những ai cần một bộ công cụ làm việc ổn định và mượt mà nhưng không muốn đau đầu vì chi phí bản quyền thì ONLYOFFICE chắc chắn là một sự lựa chọn rất đáng để thử. Sạch sẽ, mạnh mẽ và miễn phí là tất cả những gì phần mềm này mang lại cho không gian làm việc số của bạn.
Bạn đã cài đặt và dùng thử công cụ này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm hoặc những thắc mắc của bạn ở ngay phần bình luận bên dưới bài viết này trên damonvn.com để mọi người cùng thảo luận nhé. Chúc các bạn làm việc thật hiệu quả!
